Registro de Atividades no IXC Assina
Visão geral
O Registro de Atividades é a área onde você acompanha tudo o que aconteceu com cada documento dentro do IXC Assina. Ele funciona como uma trilha de auditoria, exibindo ações, responsáveis, horários, validações e eventos importantes do fluxo de assinatura.
Caminho: Página inicial do IXC Assina > Configurações > Registro de atividades
Registro de Atividades
A tela de Registro de Atividades centraliza todas as ações realizadas na plataforma. Todos os registros são armazenados em uma tabela, agrupando informações essenciais, como consultas, listagens, visualizações, manipulação de documentos e demais interações relacionadas ao ambiente do workspace.
Estrutura e Componentes do Registro de Atividades
O formulário exibe exibe os registros (logs) através de uma tabela em um painel central. A tabela principal apresenta os registros com os seguintes dados:
| Elemento (colunas) | Função |
|---|---|
| ID | Identificador único do log gerado pelo sistema. Possui recurso de cópia para área de transferência. |
| Tipo de Acesso | Indica o nível de permissão do usuário no workspace (Suporte, Membro, Proprietário). |
| Usuário | Nome do usuário que realizou a ação registrada. |
| Recurso | Área do sistema acessado na operação (Arquivo, Documento, Pasta, Membro, Integração, Log de integração, Webhook, Log de webhook, Woskpace). |
| Ação | A operação executada sobre o recurso (ex.: Listar, Visualizar, Acessar). |
| Status | Código de retorno da operação, indicando sucesso, falha ou outro resultado técnico (ex.: 200 = sucesso). |
| Data e hora | Registro exato do momento em que a ação ocorreu. |
| Botão Recarregar | Atualiza a listagem de registros exibidos, refletindo novos eventos gerados no workspace. |
| Botão Filtrar | Permite aplicar filtros específicos para refinar a visualização dos logs. |
| Botão Ver detalhes | Este recurso permite visualizar de forma detalhada um log. |
Botão Filtrar registros de atividades
O filtro permite refinar a lista de logs exibidos, facilitando a localização de ações específicas realizadas no workspace. Campos do painel Filtrar:
| Campo | Função |
|---|---|
| Data inicial | Define o início do intervalo de datas para localizar registros dentro de um período específico. |
| Data final | Define o fim do intervalo de datas para o filtro de período. |
| Recurso | Seleciona qual área do sistema será filtrada (ex.: Integration, Webhook, Workspace). |
| Ação | Filtra pela operação realizada (ex.: LIST, CREATE, UPDATE, DELETE). |
| Tipo de Acesso | Define a origem do acesso (usuário, API, automação etc.). |
| Status da resposta | Filtra logs de acordo com o código técnico retornado (ex.: 200, 400, 500). |
| Botão Limpar | Remove todos os filtros aplicados e retorna às opções padrão. |
| Botão Aplicar | Executa o filtro e atualiza a lista de logs conforme os critérios selecionados. |
Como fazer uma consulta nos registros de atividades usando os filtros?
Para aplicar um filtro, siga os passos abaixo:
- Acesse o IXC Assina > Configurações > Registros de atividades
- Clique no botão Filtrar
- Preencha os campos com as informações que deseja consultar
- Após ajustar os campos, clique em Aplicar.
- Para remover os filtros e retornar ao início, clique em Limpar.
Botão Ver detalhes
A opção Ver detalhes abre um painel lateral com todas as informações técnicas do log selecionado. Esse painel permite analisar minuciosamente o que aconteceu em uma requisição específica dentro do workspace. Este painel é composto por:
| Elemento | Descrição |
|---|---|
| Usuário | Nome do usuário que executou a ação registrada no log. |
| Endereço de e-mail associado ao usuário. | |
| IP | Endereço IP de origem da requisição. |
| Dispositivo | Informações do navegador e sistema operacional utilizados. |
| Método | Tipo da requisição realizada (ex.: GET, POST, PUT, DELETE). |
| Status da resposta | Código HTTP retornado pela operação (ex.: 2xx = sucesso, 4xx = erro do cliente, 5xx= erro do servidor). |
| Recurso | Área do sistema acessado na operação |
| Ação | Operação executada dentro do recurso (ex.: LIST, ACCESS, READ, UPDATE, CREATE, DELETE). |
| URL | Endpoint acessado, incluindo filtros e parâmetros enviados. |
| Data e hora | Momento exato em que o evento ocorreu. Estrutura da visualização: DD/MM/AAAA hh:mm:ss |
| Duração | Tempo de execução da requisição, em segundos. |
| Dados da requisição | Payload enviado. Pode estar vazio quando não há conteúdo. |
| Dados da resposta | Retorno da operação. Pode estar vazio em requisições sem corpo de resposta. |
Use esse formulário sempre que precisar consultar ações realizadas dentro do workspace, seja para auditoria, verificação de acessos, monitoramento de integrações, análise de erros ou acompanhamento do uso pelos usuários. Ele é útil especialmente quando você precisa entender quem fez o quê, quando, em qual recurso e com qual resultado.
Navegação
Considerações
O Registro de Atividades oferece uma visão completa e auditável de tudo o que acontece dentro do workspace, permitindo acompanhar ações de usuários, integrações e processos automáticos com precisão. Através da lista de logs e do painel de detalhes, é possível identificar acessos, entender o comportamento das rotinas e analisar eventuais falhas ou inconsistências.
Esse recurso é essencial para manter a transparência das operações, reforçar a segurança e garantir um acompanhamento confiável das movimentações realizadas no IXC Assina.