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Dashboards no IXC Assina

Visão geral

O Dashboards fornece uma visualização gráfica dos dados operacionais de documentos dentro do workspace, permite acompanhamento rápido do volume, status, origem e distribuição temporal dos documentos assinados ou enviados. Esse painel é utilizado para monitorar desempenho, identificar gargalos ou validar uso do sistema.

Como acessar

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Dashboard

O Dashboard no IXC Assina consiste em uma tela de visualização analítica cujo objetivo é exibir métricas e gráficos relacionados aos documentos do workspace. Serve para monitorar performance, acompanhar status e ver padrões de uso ao longo do tempo.

Estrutura e Componentes do Dashboard

Visão geral
ElementoFunção
Filtro de período (ex.: Dezembro de 2025)Define o mês exibido em cada gráfico. Atualiza automaticamente os dados da visualização selecionada.
Gráfico Documentos por diaExibe a quantidade diária de documentos no mês selecionado. Útil para identificar picos e dias de maior demanda.
Gráfico Documentos por statusMostra a distribuição percentual entre Pendentes, Recusados, Cancelados, Concluídos e Expirados.
Gráfico Documentos por origemInforma se os documentos foram criados pela aplicação (APP) ou via Integração.
Gráfico Documentos por mêsApresenta o volume de documentos emitidos nos últimos 12 meses.

Card de Documentos por dia

Este card apresenta um gráfico de linha que exibe a quantidade de documentos emitidos diariamente dentro do mês selecionado. Ele permite visualizar o comportamento do uso ao longo dos dias, facilitando a identificação de picos de emissão ou períodos com pouca atividade. Cada ponto no gráfico representa a contagem de documentos emitidos em um dia específico, enquanto a área preenchida reforça o volume total. O filtro de período, localizado no canto superior direito do card, define qual mês está sendo analisado. Esse componente é utilizado principalmente para monitorar a operação diária e compreender o ritmo de criação de documentos.

Card de Documentos por status

Este card contém um gráfico circular que apresenta a distribuição dos documentos de acordo com seus respectivos status dentro do mês selecionado. Cada cor corresponde a um status específico:

  • Pendentes
  • Recusados
  • Cancelados
  • Concluídos
  • Expirados

A visualização possibilita uma leitura rápida sobre a situação atual dos documentos e permite identificar gargalos, como um volume excessivo de pendências ou cancelamentos. O filtro de mês permite alterar o período analisado, mantendo o gráfico atualizado conforme a seleção.

Card de Documentos por origem

Esse card exibe um gráfico de barras que demonstra a quantidade de documentos criados a partir de cada origem disponível:

  • Aplicação (criação manual via interface)
  • Integração (criação via API).

A função principal é mostrar qual canal está sendo mais utilizado no mês filtrado e oferecer uma visão clara do comportamento dos usuários ou sistemas integrados. Apenas barras referentes ao mês selecionado são apresentadas, e o card utiliza o mesmo filtro de período disponível nos demais componentes.

Card de Documentos por mês

Este card apresenta um gráfico de barras horizontais que consolida a quantidade total de documentos criados nos últimos doze meses. Sua finalidade é fornecer uma visão histórica do uso, permitindo identificar crescimento, queda ou consistência no volume de emissão ao longo do ano. Cada barra representa um mês e exibe a contagem de documentos emitidos naquele período.

Conexão com outros formulários

Esses indicadores se conectam diretamente com o fluxo operacional de documentos, permitindo identificar comportamentos de envio, uso de integrações, picos de assinatura e padrões que impactam a criação, gerenciamento e auditoria de documentos. Os principais formulários são:

Considerações

O Dashboard oferece uma visão analítica essencial para acompanhar a saúde do processo de assinatura digital. Ele consolida indicadores-chave e facilita a tomada de decisões rápidas, identificando padrões de uso, possíveis falhas operacionais e áreas que exigem atenção.

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Disponibilizado por IXC S.A.